Pflichtinformation bei der Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GV
1.) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1a DS-GV ist die
Bürgergarde Weil der Stadt e.V.
vertreten durch
Hartmut Sigel, 1. Vorstand
Grabenstr. 42
71263 Weil der Stadt
2.) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Bürgergarde Weil der Stadt verarbeitet folgende personenbezogenen Daten:
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse und Funktion im Verein gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6b DS-GVO
Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6b DS-GVO
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder und eigenen, sowie besuchten, Veranstaltungen auf der Vereinswebseite veröffentlicht.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6b DS-GVO
Zum Zwecke der Information über satzungsgemäße Aktivitäten des Vereins werden Vereinsnachrichten, auch als Eigenwerbung, an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6f DS-GVO
3.) Berechtigte Interessen des Vereins
Die Bürgergarde Weil der Stadt e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind, zum Zwecke der Eigenwerbung und der Information über vereinsübergreifende Vereinstätigkeiten zu verarbeiten.
Bei Daten, die der Bürgergarde Weil der Stadt e.V. über das Kontaktformular der Homepage zugänglich werden, erfolgt ein Verarbeitung und Speicherung nur soweit und so lange, wie sie satzungsgemäß erscheint und dem Interesse des Senders entspricht. Weitergehende Daten werden unverzüglich gelöscht.
4.) Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Bürgergarde Weil der Stadt e.V. übermittelt personenbezogene Daten seiner Mitglieder an Dachverbände oder befreundete Vereine, wenn nur so die satzungsgemäße Aufgabenerfüllung erreicht werden kann.
5.) Speicherdauer
Die Bürgergarde Weil der Stadt speichert die Daten längstens bis zum Ende des Bestehens als eingetragener Verein,
die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden zwei Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht,
die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht, sofern das Vereinsrecht des Landes Baden-Württemberg keine abweichenden Fristen vorsieht.
Die IP-Adressen, die mit Besuch der Webseite gespeichert sind, werden nach 30 Tagen gelöscht.
Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden nur solange gespeichert, wie es das Interesse des Senders vermuten lässt, bzw. eine inhaltskonforme Weiterleitung erfolgt ist.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
6.) Betroffenenrechte
Dem Mitglied der Bürgergarde Weil der Stadt e.V. steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GV) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO), sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Jedes Mitglied der Bürgergarde Weil de Stadt e.V. hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
7.) Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Daten werden regelmäßig mittels Beitrittsantrag erhoben, Veränderungen oder Ergänzungen können mit Zustimmung des Mitglieds konform zur DS-GV erhoben werden.
-Ende der Pflichtinformation nach der DS-GV-
Anbieter i.S.d.TDG TDG / MDStV :
Bürgergarde Weil der Stadt e.V.
vertreten durch
Hartmut Sigel, 1. Vorstand
Grabenstr. 42
71263 Weil der Stadt
Verantwortlich i.S.d. § 6 MDStV:
Emmo Emminghaus
Rosenstr. 5
71263 Weil der Stadt
Redaktion:
Olaf Schairer
Sonnenblumenrain 19
71263 Weil der Stadt
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